Générer un compte rendu
La génération de comptes rendus est le cœur d'EvaMedical AI. À partir d'une dictée vocale (ou d'un fichier audio), l'IA produit un compte rendu structuré, adapté à votre profession et au type de compte rendu choisi. Vous n'avez plus qu'à relire, ajuster et exporter.
Ce guide décrit le parcours complet. Pour tout ce qui concerne la prise de son elle-même, voir le guide dédié Dicter un compte rendu.
Vue d'ensemble du parcours
- Sélectionnez le patient (existant ou nouveau).
- Renseignez la date de visite.
- Choisissez 1 à 3 formats de compte rendu à produire.
- Dictez ou importez un fichier audio.
- L'IA génère un compte rendu par format sélectionné.
- Relisez, modifiez puis enregistrez.
- Exportez en PDF ou envoyez par e-mail.
1. Ouvrir l'écran de création
Depuis le menu, ouvrez Comptes rendus puis créez un nouveau compte rendu. L'écran est organisé en deux colonnes :
- à gauche, la configuration (patient, date, type, options) ;
- à droite, la production du contenu (dictée, import audio, éditeur).
2. Sélectionner ou créer le patient
- Patient existant : tapez le nom dans la barre Recherche du patient. Une carte récapitulative (initiales, date de naissance, sexe) s'affiche après sélection.
- Nouveau patient : cliquez sur Nouveau patient pour dérouler le
formulaire et renseignez :
- Nom (mis en majuscules automatiquement) ;
- Prénom (les prénoms composés sont pris en charge) ;
- Date de naissance ;
- Sexe (Monsieur, Madame, Mademoiselle, ou « Préfère ne pas dire »).
Renseignez ensuite la date de la visite (obligatoire).
:::info Pourquoi ces champs ? Le nom, la date de naissance et la date de visite alimentent l'en-tête du compte rendu et du PDF. La dictée ne peut démarrer que si ces informations sont complètes. :::
3. Choisir le ou les formats
Sous Sélectionnez le type de compte rendu clinique, choisissez de 1 à 3 formats. Chaque format sélectionné produira son propre compte rendu à partir d'un seul et même enregistrement. Le premier format retenu est le format principal (il pilote les champs conditionnels ci-dessous).
Formats intégrés disponibles :
| Format | Usage |
|---|---|
| Compte rendu de consultation | Compte rendu clinique standard |
| Courrier confraternel | Lettre à un confrère (champ destinataire) |
| Compte rendu radiographique | Analyse d'imagerie (champs type d'examen et région anatomique) |
| Compte-rendu opératoire (implant) | Chirurgie implantaire |
| Compte-rendu opératoire général | Chirurgie générale |
| Certificat médical | Certificat |
Vous pouvez aussi utiliser un format personnalisé que vous avez créé — voir Créer et gérer des templates.
:::tip Un enregistrement, plusieurs documents Sélectionnez par exemple Consultation + Courrier confraternel : vous dictez une seule fois et obtenez à la fois votre compte rendu et le courrier au correspondant. C'est l'un des principaux gains de temps de l'application. :::
Champs conditionnels
Selon le format principal, des champs supplémentaires apparaissent :
- Courrier confraternel → Nom du destinataire (ex. Dr Jean Dupont).
- Compte rendu radiographique → Type d'examen (Cone Beam, panoramique, rétro-alvéolaire…) et Région anatomique (maxillaire supérieur, mandibule…).
Titre personnalisé (optionnel)
Le champ Titre personnalisé du document remplace, s'il est rempli, le titre par défaut du type de compte rendu dans le PDF (ex. Lettre à la compagnie d'assurance).
4. Dicter ou importer l'audio
Deux méthodes, exclusives l'une de l'autre :
- Enregistrement : cliquez sur le microphone et dictez (jusqu'à 5 minutes par enregistrement).
- Fichier audio : importez un fichier existant (MP3, M4A, WAV, WebM, OGG — 50 Mo maximum chacun).
Le détail complet (autorisation micro, HTTPS, conseils de dictée, mobile) est dans le guide Dicter un compte rendu.
:::warning Changer de méthode Passer de l'import à l'enregistrement supprime les fichiers importés ; une confirmation vous est demandée. :::
5. Génération par l'IA
Une fois la dictée terminée (ou le fichier importé), l'IA :
- transcrit l'audio une seule fois ;
- génère le format principal ;
- génère les formats restants un par un, à partir de la même transcription.
Une fenêtre de progression s'affiche (le traitement prend généralement 30 à 60 secondes). Le premier compte rendu apparaît dès qu'il est prêt, pendant que les suivants continuent d'être générés. Vous pouvez annuler la génération à tout moment.
6. Relire, modifier, enregistrer
Le compte rendu généré est un point de départ, pas un document final.
Dans la fenêtre de résultats :
- naviguez entre les formats via les onglets ;
- basculez entre l'aperçu texte et l'aperçu PDF ;
- Modifier charge un compte rendu dans l'éditeur principal pour le retoucher librement ;
- Enregistrer sauvegarde tous les comptes rendus prêts (l'audio est joint au premier).
:::warning Validation clinique Relisez systématiquement le contenu. Vous restez seul responsable de la validation clinique du compte rendu. :::
7. Exporter et partager
Depuis un compte rendu enregistré (barre d'outils) :
- Modifier — rouvrir l'éditeur ;
- Aperçu — prévisualiser le rendu ;
- PDF — générer et télécharger le PDF ;
- Email — envoyer le compte rendu par e-mail.
Votre logo de cabinet et votre signature apparaissent automatiquement sur les PDF s'ils sont configurés dans votre profil.
Bonnes pratiques
- Dictez dans l'ordre du compte rendu : anamnèse, examen, conclusion, conduite à tenir — l'IA suit votre trame.
- Personnalisez vos formats une fois pour toutes avec les templates : structure, sections et ton constants d'un compte rendu à l'autre.
- Vérifiez les données patient avant l'export (nom, date de naissance, date de visite).
:::warning Données patients N'incluez dans vos dictées que les informations nécessaires au compte rendu, dans le respect de vos obligations de confidentialité et de la réglementation applicable à votre pratique. :::